La décentralisation est en marche dans notre pays le Togo. A cet effet, l’Etat veille à la mise en place progressive des outils pouvant permettre aux collectivités territoriales d’assurer pleinement la gouvernance locale, afin de garantir le minimum vital commun aux populations notamment en matière de l’accès à l’eau potable, de l’éducation, de la santé, de la salubrité publique et bien d’autres. Au nombre de ces outils figurent les organigrammes et manuels de procédures administratives, financières et techniques à l’usage des collectivités territoriales que sont les communes et les régions. L’élaboration de ces organigrammes et manuels de procédures fait partie intégrante du plan d’action de la Réforme 5 de la feuille de route gouvernementale Togo 2025, assigné au ministère de l’administration territoriale, de la décentralisation et de la chefferie coutumière (MATDCC).
Le secrétaire général du MATDCC, Esso Koudjoou, ouvrant officiellement les travaux au nom de son ministre de tutelle
En cela que se justifient, sur instruction de monsieur le ministre de l’administration territoriale, de la décentralisation, et de la chefferie coutumière, le Colonel Awaté Hodabalo, l’organisation sur le fonds du budget de l’Etat et la tenue du mardi 17 au samedi 21 septembre 2024 à l’hôtel Amoukadi sis à Adétikopé dans la préfecture d’Agoè-Nyivé, d’un atelier technique consacré à l’élaboration des documents types pour la mise à disposition des propositions d’avant-projets d’organigrammes et des manuels de procédures à l’usage de nos collectivités à soumettre au gouvernement.
Vue des participants
Selon le directeur de la décentralisation et des collectivités locales (DDCL), monsieur Pali Essossinam, ‘’il est donc nécessaire que ces outils soient disponibles pour permettre aux collectivités territoriales de mieux réussir leur mission’’, avant d’exhorter à l’occasion les participants, précise-t-il, ‘’à donner le meilleur de nous-mêmes afin qu’aux termes des cinq (05) jours de travaux, nous disposions d’organigrammes et de manuels types recommandables au gouvernement pour le bien de nos collectivités territoriales’’.
En outre des membres de cabinet du ministre, directeurs centraux et cadres du ministère MATDCC, ainsi que secrétaires généraux des préfectures et communes, des représentants du secrétariat général du gouvernement, magistrats de la cour des comptes, inspecteurs et contrôleurs financiers des directions centrales du ministère de l’économie et des finances (MEF) participent à cet atelier prévu pour cinq (05) jours à travers des travaux en commissions, suivis de la restitution des propositions d’amélioration des drafts conçus sur la base de plusieurs critères et de l’adoption en plénière des documents types un peu plus affinés.
La cérémonie d’ouverture officielle des travaux a été présidée au nom du ministre de l’administration territoriale, de la décentralisation et de la chefferie coutumière, par le secrétaire général du ministère, monsieur Esso Koudjoou, en présence du directeur de cabinet du ministre de l’aménagement et du développement des territoires, monsieur Lakougnon Thierry.
Le directeur de la DDCL, monsieur Pali Essossinam, clarifiant l’importance de ces outils dans la gouvernance locale de nos territoires
‘’Les organigrammes types ainsi que les manuels de procédure que nous envisageons sont des outils indispensables qui nous permettront d’optimiser la gestion administrative, et de garantir une meilleure réactivité face aux attentes de nos concitoyens’’, a déclaré le représentant du ministre chargé de l’administration territoriale. ‘’Ces outils sont essentiels pour clarifier les rôles et les responsabilités au sein de nos administrations locales. Ils serviront à aligner les objectifs de nos collectivités territoriales avec les attentes des populations, tout en renforçant la confiance entre les élus et les administrés’’, a clarifié le secrétaire général Esso Koudjoou à tous les participants invités à apporter leurs riches et variées contributions pour améliorer les documents draft conçus.
Ignace Polorigni, Conseiller en communication, MATDCC
