Plusieurs acteurs intervenant dans le processus de décentralisation ont participé à cette réunion présidée par le ministre  Payadowa Boukpessi.
Financé à hauteur de 12 milliards de FCFA par l’Union Européenne et l’Agence de la Coopération Allemande (GIZ), le PRODEGOL vise à soutenir le Togo dans  l’amélioration de la gouvernance locale,  favoriser l’accès des citoyens aux services municipaux et permettre le renforcement des capacités des différents acteurs concernés pour  une mise en œuvre efficiente du  processus de décentralisation. L’idée également est  d’aider l’Etat civil à accélérer et à moderniser la délivrance des actes d’état civil et d’actes administratifs.
L’objectif final est de favoriser la prestation des services, la transparence et le  renforcement de la reddition des comptes dans les régions économiques du pays.
A l’issu de cette réunion une dotation en équipement roulant et  bureautiques a été faite en vue d’un meilleur suivi des activités du projet.