Après la proclamation solennelle le mercredi 06 août 2025 dernier à Lomé des résultats définitifs issus des élections municipales du 17 juillet 2025 au Togo par la Chambre administrative de la Cour suprême, l’heure est au rendez-vous de la première étape des préparatifs à la convocation des premières réunions des conseils municipaux devant se consacrer à l’élection des bureaux exécutifs des conseils municipaux, censée se poursuivre par après en deuxième étape avec la phase des passations de services entre les membres des exécutifs de conseils municipaux sortants et ceux des exécutifs de conseils municipaux entrants suivie de la publication des résultats de l’élection des exécutifs de conseils municipaux dans le Journal Officiel de la République Togolaise (JORT) par le ministre chargé du portefeuille de la Décentralisation, et voir le processus s’achever en dernière étape par la déclaration d’orientation du gouvernement sur la politique de la décentralisation à mener au Togo par les nouveaux conseils municipaux. Une panoplie d’activités impératives dont la première étape se justifie à travers cette heureuse initiative d’anticipation pour une meilleure organisation d’action du terrain prise par le ministre de l’administration territoriale, de la décentralisation et de la chefferie coutumière, le Colonel Awaté Hodabalo. Sur des instructions de celui-ci conduites techniquement par la direction de la décentralisation et des collectivités locales (DDCL), un atelier a réuni les mercredi 20 et jeudi 21 août 2025 à Blitta, au siège de l’Agence nationale de formation des collectivités territoriales (ANFCT), les gouverneurs du district autonome du grand Lomé (DAGL) et des cinq (05) régions du pays, les préfets et secrétaires généraux des trente-neuf (39) préfectures ainsi que les cadres concernés du ministère de l’administration territoriale, de la décentralisation et de la chefferie coutumière (MATDCCL), pour des échanges et une imprégnation à la maîtrise des outils et sur le déroulement des premières réunions des conseils municipaux en vue de la tenue et l’organisation parfaite de l’élection les 02, 03 et 04 septembre 2025 prochains, des maires et adjoints aux maires à la tête des 117 communes du Togo.

La cérémonie d’ouverture officielle des travaux de l’atelier d’échanges et d’imprégnation, en prélude aux premières réunions des conseils municipaux à consacrer pour les élections des bureaux exécutifs, conformément aux dispositions de l’article 123 de la loi relative à la décentralisation et aux libertés locales, et des articles 1 et 3 du décret portant modalités de convocation et mission de la première réunion des conseils municipaux et fixant le cadre général du règlement intérieur du conseil municipal, a été présidée par le ministre de l’administration territoriale, de la décentralisation et de la chefferie coutumière, le Colonel Awaté Hodabalo. Ce dernier était entouré à la table d’honneur du préfet de Blitta, monsieur Batossa Boukari, du directeur général de l’Agence nationale de formation des collectivités locales (ANFCT), monsieur Dényo Komi Dodzi, et du directeur de la décentralisation et des collectivités locales (DDCL), monsieur Pali Essossinam.

Selon le directeur de la décentralisation et des collectivités locales au MATDCC, ‘’ … il est important qu’une rencontre de ce genre puisse se tenir pour que les concernés notamment les préfets à qui la loi confère la responsabilité de la convocation de droit des premières réunions des nouveaux conseils municipaux dans le cas d’espèce de ces dernières élections municipales prévues pour les 02, 03 et 04 septembre 2025, et le ministre de l’administration territoriale, de la décentralisation et de la chefferie coutumière, puissent se retrouver pour échanger sur l’esprit et la lettre des dispositions qui encadrent ces étapes restantes à poursuivre après la proclamation des résultats définitifs du scrutin municipal du 17 juillet 2025 par la Chambre administrative de la Cour suprême du Togo depuis le mercredi 06 août dernier à son siège à Lomé’’. Pour monsieur Pali Essossinam, ‘’Il y a les dispositions légales qu’il faut suivre. Mais, encore faut-il de les parcourir pour ne pas tâtonner le jour de la première réunion des conseils municipaux. Il faut que tout se déroule conformément à la lettre et à l’esprit de la loi. Sans cette rencontre technique qui permet d’échanger autour des différentes dispositions et les outils qui permettent de faire dérouler cette première journée, il est possible que surviennent des manquements à éviter qui peuvent exposer le déroulé à des recours devant les juridictions compétentes en la matière’’.

« Le modèle du courrier de convocation des conseillers municipaux à la première réunion des conseils municipaux par le préfet », « Le cadre juridique de la première réunion des conseils municipaux », « L’agenda de la première réunion des conseils municipaux », « Le déroulé de la première réunion des conseils municipaux », « Le bulletin de vote du maire », « Le bulletin de vote du deuxième adjoint au maire », « Les résultats de l’élection », « La transmission du procès-verbal des résultats au préfet », « La lettre de transmission du procès-verbal des résultats de l’élection du bureau exécutif du conseil municipal au ministre de tutelle », « Les étapes après l’élection des bureaux exécutifs des conseils municipaux », « La maquette de la situation du patrimoine », « L’inventaire de stocks des valeurs inactives », « La note de passation de service entre les exécutifs sortants et les exécutifs entrants », sont entre autres intitulés des documents d’imprégnation autour desquels tournent les échanges et travaux pratiques relatifs aux outils et au déroulement des premières réunions des conseils municipaux.

En ouvrant officiellement les travaux de cette rencontre, le ministre de l’administration territoriale, de la décentralisation et de la chefferie coutumière, le Colonel Awaté Hodabalo, a transmis aux représentants du pouvoir central à la tête des différentes structures administratives déconcentrées de l’Etat au niveau régional comme préfectoral, les bienveillantes, fraternelles et citoyennes salutations du président du Conseil, Son Excellence Faure Essozimna Gnassingbé. Il a eu à rappeler à tous, selon ses propres termes que, ‘’Sous le leadership éclairé et la volonté manifeste du président du Conseil, notre pays a su poser et redynamiser les fondements d’une transformation profonde en matière de décentralisation, de démocratie locale et de gouvernance territoriale’’.

Après avoir situé cette rencontre dans le contexte des préparatifs à la tenue des premières réunions des conseils municipaux en vue de l’élection prochaine des maires et adjoints aux maires des 117 communes du Togo, le ministre Awaté a convié les participants à une grande attention et au partage des expériences tirées en 2019 pour les exécutifs municipaux et en janvier 2025 pour les exécutifs régionaux, lors des travaux d’échanges, d’imprégnation et de partage des bonnes pratiques. ‘’Je vous exhorte donc à une participation active, à des échanges constructifs, enrichissants et à des propositions concrètes susceptibles de contribuer à la réussite de ces premières réunions consacrées à l’élection des exécutifs communaux’’, a-t-il conclu pour déclarer ouvert à Blitta au siège de l’ANFCT, l’atelier d’échanges sur les outils et le déroulement des premières réunions des conseils municipaux.

Ignace Polorigni, Conseiller en communication, MATDCC