L’annonce en 2020 du président de la République, son Excellence Faure Essozimna Gnassingbé en faveur de la gratuité de l’enregistrement des naissances sur l’ensemble du territoire national, actée en 2021 par le décret N° 2021-134/PR du 14 décembre 2021 complété par l’arrêté interministériel N° 0025/MATDDT/MEF du 14 février 2022 pour une mise en vigueur en la même année, appelle aujourd’hui à la nécessité urgente de renforcer les capacités des acteurs de la chaîne d’enregistrement des naissances. Ceci pour rendre effectif le mécanisme du traitement des dossiers aux fins d’assurer le remboursement aux communes des frais liés aux coûts d’établissement induits supportés par l’Etat. Raison fondamentale pour laquelle le ministre de l’administration territoriale, de la décentralisation et de la chefferie coutumière, le Colonel Awaté Hodabalo a instruit la direction technique de son département, la direction de l’administration territoriale et des frontières (DATF), d’organiser au moyen d’une tournée nationale des ateliers régionaux de renforcement des capacités des acteurs de la chaîne d’enregistrement des naissances au Togo. Une initiative conforme à l’axe 1 de la feuille de route gouvernementale Togo 2020-2025 qui stipule de « renforcer l’inclusion et l’harmonie sociales et consolider la paix ». Elle a bénéficié de l’appui financier de l’Organisation internationale de la Francophonie (OIF) pour l’Afrique de l’Ouest basée au Togo.
Cette tournée nationale de renforcement des capacités des acteurs de la chaîne d’enregistrement des naissances au Togo, a été officiellement lancée à Kara pour deux (02) jours de travaux pour le compte de la région de la Kara, par le ministre de l’administration territoriale, de la décentralisation et de la chefferie coutumière, monsieur Awaté Hodabalo, au cours d’un cérémonial solennel. Celui-ci s’est déroulé le mercredi 02 octobre 2024 à l’hôtel ‘’Les Etoiles de la Kozah’’, en présence de la représentante-résidente de l’OIF pour l’Afrique de l’Ouest au Togo, madame Thi Hoang Maï Tran, du préfet de la Kozah, le Colonel Bakali Hèmou Badibawu. Préfets, maires et chefs d’état-civil des communes de la région de la Kara y étaient.
Le ministre Awate Hodabalo donnant le coup d’envoi officiel des travaux de cette tournée nationale à Kara
Renforcer l’engagement des acteurs en vue d’atteindre l’enregistrement systématique des naissances, améliorer la qualité des actes de naissance établis aux usagers, faciliter le contrôle des actes de naissance transmis par les communes au ministère chargé de l’administration territoriale, réduire le délai de traitement des actes de naissances et celui du remboursement du coût des actes de naissances aux communes, puis restituer le contenu de la formation aux agents d’état civil secondaires dans chaque commune, sont entre autres objectifs assignés à cette tournée nationale de renforcement des capacités des acteurs concernés.
Directeurs de cabinet et centraux du ministère participants
‘’Importance et utilité de l’enregistrement des naissances’’, ‘’Rôle et responsabilité des acteurs et critères de régularité des actes de naissance’’, ‘’Techniques de remplissage des registres de naissance’’, et enfin ‘’Les pièces administratives liées aux actes d’état civil’’, sont les différentes communications au programme des travaux de ces ateliers régionaux placés sous l’exécution directe du directeur de l’administration territoriale et des frontières, monsieur Kadanga Patchassi. Ces ateliers régionaux sont prévus pour durer deux (02) à chaque étape, notamment à Kara les 02 et 03 octobre, à Dapaong les 07 et 08 octobre, à Sokodé les 12 et 13 octobre, à Atakpamé les 14 et 15 octobre, puis à Tsévié les 17 et 18 octobre 2024. Autres points d’attention à l’agenda par étape, les discutions autour des directives sur les règles de classement et de conditionnement du volet N° 2 des actes de naissance avant leur transmission au MATDCC ainsi que les échanges et doléances des participants sur le remboursement, sans perdre de vue les recommandations de ceux-ci.
Préfets de la région de la Kara parmi les participants
En donnant le coup d’envoi officiel de cette tournée nationale à Kara, le ministre de l’administration territoriale, de la décentralisation et de la chefferie coutumière a souligné la portée de cette rencontre qui, a-t-il dit, ‘’trouve son importance dans la vision de Son Excellence Monsieur Faure Essozimna Gnassingbé de faire du Togo une nation moderne qui met l’Homme au centre des projets et programmes de développement’’. ‘’Pour atteindre cet objectif’’, a-t-il poursuivi, ‘’l’état civil constitue l’élément déclencheur qui permet d’assurer l’existence légale et reconnue de toute personne’’, qui pour monsieur Awaté Hodabalo, est au cœur de l’administration, marque la vie des citoyens au quotidien, et représente le fondement de l’identité d’une personne à travers notamment l’enregistrement des naissances.
Madame l’ambassadeur Thi Hoang Mai Tran, représentante-residente de l’OIF pour l’Afrique de l’Ouest, exprimant sa satisfaction au micro de la presse
‘’Cette tournée nationale de renforcement des capacités vise principalement l’amélioration du taux d’enregistrement des naissances et la qualité des actes de naissances délivrés aux usagers, d’une part, et à faciliter le processus de remboursement du coût des actes de naissances aux communes, d’autre part’’, a fait remarquer à l’occasion le ministre Awaté Hodabalo. A cet effet, il a rappelé aux préfets, aux maires ainsi qu’aux agents d’état civil, en ce qui concerne chacun, le rôle à jouer qui leur revient, afin que l’état civil moderne voulu par les plus hautes autorités du pays soit une réalité pour le bonheur de toute la population.
Le ministre Awaté Hodabalo a renouvelé sa profonde gratitude à l’Organisation internationale de la Francophonie pour sa disponibilité sans faille, ses appuis multiformes et son accompagnement constant, a-t-il précisé, ‘’dans la mise en œuvre de nos programmes et projets, et singulièrement dans l’organisation de la tournée nationale de renforcement des capacités des acteurs de la chaîne d’enregistrement des naissances au Togo’’.
Photo de famille des officiels et participants immortalisant l’événement
L’ambassadeur, représentante-résidence de l’OIF pour l’Afrique de l’Ouest basée au Togo, madame Thi Hoang Maï Tran, s’est réjoui de la tenue de l’évènement, soulignant en termes propres que, ‘’Nous voici aujourd’hui, prêt à faire encore un nouveau pas qualitatif dans la volonté du gouvernement togolais de moderniser le système d’état civil du pays et de renforcer l’accès des populations, surtout les plus vulnérables aux services publics dont le plus élémentaire est l’accès à une identité et à une existence juridique’’. Elle a rassuré les autorités togolaises de la disponibilité de son organisation intergouvernementale à leurs côtés en faveur d’un aboutissement heureux de ce processus engagé à permettre au Togo de disposer d’un état civil moderne.
Auparavant, le préfet de la Kozah, le Colonel Bakali Hèmou Badibawu, a salué l’initiative fort louable de cette tournée nationale de renforcement de capacités des acteurs de la chaîne d’enregistrement des naissances au Togo. Il s’est félicité du choix de de la ville de Kara dont s’honorent les populations de la région pour le lancement officiel de cette activité d’envergure nationale en nourrissant le vœu en termes propres que, ‘’Nous restons convaincus que l’organisation, le fonctionnement et la gestion des services d’état civil contribueront à coup sûr à la bonne planification des projets et programmes de l’Etat au profit de nos populations’’.
Ignace Polorigni, Conseiller en communication, MATDCC
